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采心教育 · DEV 系統操作手冊

教務主任管理後台操作指南 (ADMIN)
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👑 1. 後台概覽與四大動態統計看板

在 @[DEV] 中，教務主任透過安全驗證登入後即可直接切換至管理後台。 頂部狀態徽章顯示「👑 目前檢視：教務主任管理後台」，全站即刻水合 (Hydrate) 載入 Cloudflare D1 雲端資料庫資料，解鎖四大動態統計看板：

  1. 全平台已授課堂回報：統計全站家教案件中，透過「📝 已授課堂回報」已完成實授並建立學費單之總堂數。
  2. 未核銷學費：即時加總當前所有狀態為 PENDING_VERIFICATION 待主任核帳之帳單金額。
  3. 異常請假待審：提示當前在冊學員提出調課或請假，狀態為 PENDING 待審核單數。
  4. 本月預估總發放薪資：動態統計已核帳單據中應撥付給認證老師之授課鐘點費與 100% 外派車馬費總額。
教務主任後台總覽與四大動態統計看板
圖 1.1：教務主任後台總覽、快捷操作工具列與四大動態統計看板實機畫面

📚 2. 全域教學科目字典管理

采心教育平台將教學科目全面資料庫化（D1 subjects 表）。教務主任可於頂部點選「📚 全域科目字典維護」開啟維護彈窗。

  1. 新增科目：輸入科目名稱（如「AP 統計學」）、代碼與分類（學齡前/國小/國中/高中/國際部）。
  2. 編輯與啟停：於彈窗內直接切換「正常啟用」或「停用」狀態。停用後，前台與新增案件將隱藏該科目。
  3. 改名自動同步：修改科目名稱時，後端即時連動更新所有案件需求與課程類型，確保歷史帳目一致。
  4. 防呆刪除機制：若該科目已有歷史案件或課種範本引用，後端主動拒絕實體刪除，引導改用「停用」。
全域教學科目字典維護中心彈窗
圖 2.1：全域科目字典管理中心彈窗，支援即時 CRUD、排序與啟停控制

🏷️ 3. 官方標準課程類型範本庫

采心標準化課程管理之核心。主任點選「➕ 新增官方標準範本」即可維護機構公定之課程範本庫。

  1. 範本定價要素：包含學制（國小/國中/高中）、班制（一對一 / 一對二 / 精緻小班）、基準鐘點費與中心行政服務費比例。
  2. 乾淨解耦機制：新加入之師資不再強制綁定全量範本，改由主任後續依名師個人專長精準配置個別授課科目。
官方標準課程範本庫中心彈窗
圖 3.1：官方標準課程類型範本庫中心，規範基準牌價與各學制抽成比例

💰 4. 官方標準收費牌價線上維護

主任可直接在後台點選「⚙️ 編輯牌價」修改向家長公開展示的公定時薪價格表（一對一、一對二與一對三）。 改動後直接寫入 Cloudflare KV 快取，首頁公開訪客專區即刻連動更新。

官方標準收費表線上維護彈窗
圖 4.1：官方標準收費表線上維護彈窗，即時更新公開展示之學制時薪

👨‍🎓 5. 學生學籍檔案與成長資料庫

管理全校在冊學員之學籍檔案。具備即時姓名模糊搜尋、年級階段精確比對（國小/國中/高中）與就讀學校快篩。

  1. 新增/編輯學籍：點選「➕ 新增學生」，填寫姓名、年級、就讀學校、家長手機與緊急聯絡人。
  2. 流水號唯一鎖定：每位學員具備獨立 stu-xxx 流水號，防同名同姓帳目錯置。
  3. 安全防呆刪除：若學員已有指派中的在讀案件或學費繳費紀錄，系統嚴格阻擋刪除。
學生學籍檔案與成長資料庫專區
圖 5.1：學生學籍檔案專區，內嵌多維度即時篩選器
新增學生學籍資料彈窗
圖 5.2：新增與編輯學生學籍資料彈窗

👩‍🏫 6. 師資審查、認證狀態與專屬費率矩陣

師資中心涵蓋老師學經歷審查、級別認證（新晉/儲備/資深/專家）、專屬三方分帳費率維護與每週可授課時段配置。

  1. 審查認證與凍結：點選「✏️ 編輯」，可核定等級或切換為「❄️ 凍結停權」。若該師資有在讀案件，系統自動彈出轉介彈窗進行防呆處置。
  2. 名師個別費率矩陣：點選「⚙️ 課程與費率」，針對名師專長科目設定家長收費、老師實領鐘點費與外派車馬費（100% 歸老師）。支援自訂「其他」特殊科目（如 AP 統計、競賽數學）。
  3. 每週可授課時段維護：點選「🕒 可排課時段」，設定老師每週一至週日可授課區間，供後續智慧媒合比對。
師資審核與認證中心專區
圖 6.1：新竹在地師資審查與認證中心專區
名師專屬課程類型與個別費率維護彈窗
圖 6.2：名師個別費率矩陣彈窗，落實三方分帳公式
名師自訂課程科目輸入欄位
圖 6.3：支援彈性自訂「其他」新創科目與專案報價
名師每週可授課破碎時段維護彈窗
圖 6.4：每週可授課破碎時段設定中心

👥 7. 人員身分權限中心與密碼重設

集中維護全體人員帳號、身分角色（主任 ADMIN / 秘書 STAFF / 老師 TEACHER / 家長 PARENT）與帳號狀態（ACTIVE / SUSPENDED）。 主任可於編輯彈窗內直接為指定人員執行 「🔑 重設密碼」，以 PBKDF2 雜湊安全寫入 D1 資料庫。

人員身分權限中心專區
圖 7.1：全體人員身分權限與角色指派中心
異動人員基本資料與重設密碼彈窗
圖 7.2：編輯人員基本資料、角色切換與安全密碼重設彈窗

📁 8. 家教案件管理、名師指派與已授課堂回報

采心核心業務起點。主任可為家長代開需求案件、比對名師時段完成指派，並在完課後執行已授課堂回報。

  1. 代開案件：點選「＋ 新增學生需求案件」，輸入學員、年級、科目、期望時段與預算時薪。
  2. 智慧指派成案：點選「🎯 指派名師」，系統自動對照學員期望時段與名師排課時段，選擇合適名師完成指派。
  3. 已授課堂回報 (核心)：完課後點選「📝 已授課堂回報」，輸入回報月份、堂數與每堂時數，系統自動計算三方分帳並於學費核帳區動態生成 tuition_payments 待核銷單據！
家教媒合案件管理中心專區
圖 8.1：家教媒合案件管理中心，掌握全校案件狀態
主任代開案件彈窗
圖 8.2：主任代客建案彈窗
指派名師與時段適配彈窗
圖 8.3：指派名師與智慧時段適配推薦彈窗
已授課堂回報彈窗
圖 8.4：已授課堂回報彈窗，自動連動學費帳單生成與課酬計算

📅 9. 教務課表行事曆與排課防撞預警

支援「日 / 週 / 月」三視圖切換與特定名師篩選。內建後端排課衝突偵測引擎：

  • 🔴 衝堂衝突 (CONFLICT)：同一老師同日排課時段重疊，行事曆卡片即刻亮紅框警示。
  • 🟠 跨行政區車程不足 (DISTANCE_WARNING)：同一名師同日連續兩堂課位於新竹不同行政區（如東區至竹北），且通勤間隔未達 40 分鐘時，自動觸發橘框趕場預警。
教務智慧排課行事曆專區
圖 9.1：教務排課行事曆，視覺化展示時段衝突與跨區趕場預警

🏖️ 10. 請假與補課管制審核中心

嚴格貫徹采心教育「一事一病、次月底前補課完畢」營運規範。 主任可點選「➕ 管理員代登記請假補課」，由主任直接為學員登記（明確免附醫療證明）；亦可對待審單據執行「✅ 准假並排定補課」或「❌ 駁回」。准假後行事曆課堂狀態即刻同步變更。

請假與補課管制審核中心專區
圖 10.1：請假與補課管制審核中心，控管補課期限與核准狀態
管理員代登記請假補課彈窗
圖 10.2：管理員代登記請假補課彈窗（免附醫療證明）

🏧 11. 無金流學費轉帳核帳中心

家長透過 ATM 匯款後，主任於本中心輸入或核對「匯款末五碼」，點擊「✅ 核對入帳」：

  1. 狀態立即更新為 CONFIRMED，自動產生官方電子收據編號（CX-YYYYMM-XXXX）。
  2. 頂部統計卡「未核銷學費」即刻扣減，並累加「本月預估總發放薪資」。
  3. 該筆學費單自動納入月度課酬發放池，驅動後續放款計算！
學費轉帳末五碼核帳中心專區
圖 11.1：學費轉帳末五碼核帳中心，掌握全體繳費單與核銷進度

🧾 12. 月度課酬結算與放款憑單

課酬發放由「已核對入帳之學費單」驅動。主任選取師資與結算月份，系統自動彙整已入帳單據，精準拆解三方帳目：

  • 家長總收款 (Parent Bill)：已核對入帳學費總額。
  • 采心中心留存 (Center Fee)：機構服務行政費。
  • 給老師的錢 (Teacher Payout)：授課鐘點費 + 100% 外派車馬費。

確認無誤後點選「🧾 核准放款並開立采心放款憑單」，系統即刻產生具法律存證效力之正式放款憑單，可列印或截圖發送老師。

月度課酬試算與三方拆帳專區
圖 12.1：月度課酬三方拆帳試算中心，數據全透明
采心官方放款憑單
圖 12.2：官方放款憑單，標註撥款銀行帳號、課堂明細與實發金額